Privacy aanmeld- en contactformulier

Wanneer jij je via het aanmeldformulier aanmeldt of een vraag stelt in het contactformulier, verwerken wij jouw persoonsgegevens om contact met je op te nemen en jouw aanmelding te beoordelen.

Welke gegevens wij verwerken

Via dit formulier verwerken wij uitsluitend:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • korte omschrijving van uw hulpvraag

Wij verzoeken je expliciet om geen uitgebreide medische of gevoelige persoonsgegevens via dit formulier te versturen die betrekking hebben op specifieke details van jouw klachten of psychologische dan wel medische achtergrond. Deze informatie zullen wij in een intakegesprek bespreekbaar maken.

Doel van de verwerking

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • contact over uw aanmelding;
  • beoordeling of passende zorg kan worden geboden;
  • eventuele plaatsing op de wachtlijst.

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen. Onze website wordt gehost bij JouwWeb B.V. Zij verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies. Met JouwWeb is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Wij verwerken géén medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens via onze website of via het aanmeldformulier. Gevoelige informatie wordt uitsluitend verwerkt binnen een beveiligd Elektronisch Patiëntendossier (EPD).

Voor onze praktijk maken wij gebruik van het EPD van Praktijkdata. Dit systeem voldoet aan de geldende beveiligingsnormen en wettelijke eisen voor zorginformatiesystemen. Praktijkdata treedt hierbij op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies.

Bewaartermijn

Wanneer er geen behandelrelatie tot stand komt, worden jouw gegevens uiterlijk binnen 3 maanden verwijderd.

Uw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor contact opnemen met één van ons.